各二级学院，院直各单位：
根据教育部职业教育与成人教育司《关于做好职业教育2021-2022学年信息数据采集工作的通知》要求，现启动2022年我校人才培养工作状态数据采集工作。本次状态数据采集时段为2021年9月1日至2022年8月31日（财务数据采集时段为2021年自然年）。
为做好2022年数据采集工作，现将有关事项通知如下：
一、工作任务及时间安排
任务编号 |
工作内容 |
责任单位 |
开始时间 |
完成时间 |
1 |
拟订工作方案 |
质量监控处 |
9月5日 |
9月15日 |
2 |
数据采集与管理系统安装调试 |
设备处 |
9月5日 |
9月7日 |
3 |
基础数据与系统设置 |
质量监控处 |
9月8日 |
9月15日 |
4 |
源数据采集整理 |
人事处、教务处、学生处 |
9月15日 |
9月20日 |
5 |
状态数据采集 |
各相关单位 |
9月20日 |
10月20日 |
6 |
数据表审核 |
各相关单位 |
10月20日 |
11月5日 |
7 |
2022年9月后入学新生信息填报 |
学生处 |
10月10日 |
10月20日 |
8 |
数据校验、汇总、上网、调整 |
质量监控处 |
11月6日 |
11月20日 |
9 |
领导小组审定 |
院领导小组 |
11月21日 |
11月28日 |
10 |
数据上报 |
质量监控处 |
11月28日 |
11月30日 |
表1 工作任务及时间安排表
二、状态数据采集任务分工
序号 |
指标大类 |
数据表名称 |
采集部门 |
牵头、审核部门 |
1 |
1.1学校 |
1.1.1学校概况 |
院办 |
院办 |
2 |
1.1.2联系 |
院办 |
院办 |
3 |
1.1.3内设机构 |
人事处 |
人事处 |
4 |
1.1.4占地面积、校舍建筑面积 |
基建科 |
基建科 |
5 |
1.1.5馆藏图书资料 |
图书馆 |
图书馆 |
6 |
1.1.6教学仪器设备 |
设备处、各院部 |
设备处 |
7 |
1.1.7学校上年度获奖情况 |
院办 |
院办 |
8 |
1.2专业 |
1.2.1开设专业 |
教务处、各院部 |
教务处 |
9 |
1.2.2专业群设置 |
教务处、各院部 |
教务处 |
10 |
1.2.3专业变动情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
11 |
1.3课程 |
1.3.1课程设置 |
教务处、各院部 |
教务处 |
12 |
1.3.2专业教学计划 |
教务处、各院部 |
教务处 |
13 |
1.4教师 |
1.4.1校内教师基本情况 |
人事处、各院部 |
人事处 |
14 |
1.4.2校外兼职教师基本情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
15 |
1.5学生 |
1.5.1全日制学生基本信息 |
学生处、各院部 |
学生处 |
16 |
1.5.2在校生数量 |
学生处、各院部 |
学生处 |
17 |
1.5.3 9月份入学新生基本信息 |
学生处、各院部 |
学生处 |
18 |
1.6企业 |
1.6企业 |
校企、招就处、各院部 |
校企合作中心 |
19 |
2.1教学运行 |
2.1.1授课情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
20 |
2.2实习管理 |
2.2实习管理 |
教务处、各院部 |
教务处 |
21 |
2.3教材 |
2.3.1教材建设 |
教务处、各院部 |
教务处 |
22 |
2.3.2教材选用 |
教务处、各院部 |
教务处 |
23 |
2.4招生情况 |
2.4.1普通高考招生情况 |
招生就业处 |
招生就业处 |
24 |
2.4.2职教高考招生情况 |
招生就业处 |
招生就业处 |
25 |
2.4.3分生源招生情况 |
招生就业处 |
招生就业处 |
26 |
2.4.4分层次招生情况 |
招生就业处 |
招生就业处 |
27 |
2.5就业情况 |
2.5.1应接毕业生就业情况 |
招生就业处、各院部 |
招生就业处 |
28 |
2.5.2上届毕业生年终就业 |
招生就业处、各院部 |
招生就业处 |
29 |
2.6校企合作 |
2.6.1校企合作情况表 |
校企合作中心、各院部 |
校企合作中心 |
30 |
2.6.1牵头组建职教集团 |
校企合作中心、各院部 |
校企合作中心 |
31 |
2.6.3职业院校混合所有制办学统计 |
校企合作中心、各院部 |
校企合作中心 |
32 |
2.7学徒制人才培养情况 |
2.7学徒制人才培养情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
33 |
2.8校企互动 |
2.8.1书记校长走访企业（常态化） |
招生就业处 |
招生就业处 |
34 |
2.8.1企业家进校园（常态化） |
招生就业处 |
招生就业处 |
35 |
2.9实践基地 |
2.9.1校内实践教学场所 |
教务处、各院部 |
教务处 |
36 |
2.9.2省级以上实训基地 |
教务处、各院部 |
教务处 |
37 |
2.9.3校外实践基地 |
校企合作中心、各院部 |
校企合作中心 |
38 |
2.9.4世赛基地 |
教务处、各院部 |
教务处 |
39 |
2.9.5大型仪器设备使用情况 |
设备处、各院部 |
设备处 |
40 |
2.10信息化情况 |
2.10信息化情况 |
设备处 |
设备处 |
41 |
2.11财务数据 |
2.11.1学校经费总收入 |
计财处 |
计财处 |
42 |
2.11.2学校其他情况 |
计财处 |
计财处 |
43 |
2.11.3学校经费总支出 |
计财处 |
计财处 |
44 |
2.11.4其他经费支出情况 |
计财处 |
计财处 |
45 |
2.12国际合作交流 |
2.12.1职业院校“引进来”情况统计 |
科研外事处 |
科研外事处 |
46 |
2.12.2职业院校“走出去”情况统计 |
科研外事处 |
科研外事处 |
47 |
2.13学生奖助情况 |
2.13.1学生获奖情况 |
教务处 |
教务处 |
|
团委 |
团委 |
|
招生就业处 |
招生就业处 |
48 |
2.13.2奖助学情况 |
学生处 |
学生处 |
49 |
2.14学生社团 |
2.14学生社团 |
团委 |
团委 |
50 |
2.15师资队伍建设 |
2.15.1高水平教学创新团队 |
教务处 |
教务处 |
|
技能大师工作室 |
人事处 |
人事处 |
51 |
2.15.2校内教师教科研业绩 |
科研外事处、各院部 |
科研外事处 |
52 |
2.16职业技能等级证书 |
2.16.1职业资格证书获取情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
53 |
2.16.2技能等级证书获取情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
54 |
2.16.3“X”技能证书获取情况 |
教务处、各院部 |
教务处 |
55 |
2.17宣传舆情 |
2.17.1学校宣传 |
宣传部 |
宣传部 |
56 |
2.17.2学校优秀案例（常态化） |
宣传部 |
宣传部 |
57 |
2.17.3职教活动周 |
院办 |
院办 |
58 |
2.17.4学院舆情（常态化） |
宣传部 |
宣传部 |
59 |
2.18思政教育 |
2.18.1思政工作队伍配备情况 |
马院、学生处 |
马院、学生处 |
60 |
2.18.2心理健康师资 |
学生处 |
学生处 |
61 |
2.18.3安全管理 |
保卫处 |
保卫处 |
62 |
2.18.4育人活动开展情况 |
宣传部、团委、学生处、招生就业处 |
宣传部、团委、学生处 |
63 |
2.18.5专题教育开展情况 |
宣传部、团委、学生处、保卫处 |
宣传部、团委、学生处、保卫处 |
64 |
2.18.6习近平新时代中国特色社会主义思想学生读本》使用情况 |
马院 |
马院 |
65 |
2.19培训信息 |
2.19培训信息 |
继续教育学院 |
继续教育学院 |
表2状态数据采集任务分工一览表
三、工作流程
第一阶段（工作方案制定）（9月15日前）
质量监控处完成工作方案制定；
设备处完成服务器架设和网络环境调试，保证数据采集的基本工作条件；
各责任单位（部门）确定本单位的数据采集人、数据表负责人，9月15日前发送至xzyzkc@126.com。
第二阶段（源数据采集）（9月16日至9月20日）
学生处组织二级学院填报在校生信息表，并进行审核。教务处、人事处组织二级学院填报教师、专业、课程等5个源数据表，并进行审核。
数据表名称 |
责任部门 |
开设专业基础信息 |
教务处 |
课程设置基础信息 |
教务处 |
校内教师基础信息 |
人事处 |
校外兼职教师基础信息 |
教务处 |
在校生基础信息 |
学生处 |
表3源数据采集分工一览表
第三阶段（数据填报）（9月20日至10月20日）
按照状态数据采集任务分工，各单位进行数据采集，填报相应数据表，数据审核部门做好相应数据的审核。具体填报和审核分工见表2“状态数据采集任务分工一览表”。
第四阶段（数据调整上报）（10月20日至11月30日）
11月20日前，质量监控处进行全院数据汇总、校验、分析、上网、调整；
11月21日至28日，报学校数据采集领导小组审核；质量监控处按照领导小组审核意见，完善数据。
11月30日，质量监控处完成数据上报。
四、工作要求
1.人才培养工作状态数据作为我校“双高”建设的数据支撑和成效展现，各部门要充分认识工作的重要性和严肃性，要高度重视，加强领导，认真组织相关人员研究数据项内涵，把握要点，细致准确地做好数据采集工作。
2.各职能部门负责人、各二级学院负责人为本单位数据采集与管理工作的第一责任人，对本单位填报数据的及时性、准确性、有效性和完整性负责。在数据采集过程中，将按照时间节点及阶段性工作内容，在全校范围内通报各单位的工作进度及工作质量。
3.本年度数据采集采用网络版填报。数据采集人员要按照状态数据采集与管理系统字段定义规范填报，确保数据的规范性。数据采集人必须掌握数据填报规则和字段定义，对填报数据的真实性、规范性和准确性负责。数据表负责人负责对相应数据表中各项数据的采集人进行指导并审核其填报的数据，保证表中数据的关联一致性和完整性。
4.涉及跨部门的数据采集时，由部门负责人协调数据产生的源头单位填报，数据产生源头单位要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。
5.在数据采集过程中，要保持与升本数据、“双高”建设绩效数据、高基报表数据等的一致性。注重源数据的深度挖掘和全覆盖，注重往年与今年数据的关联和衔接，注重各项分析指标在全省、全国的位次比较。要体现我校建设成果、办学特色及创新的凝练。
6.状态数据采集填报涉及到各个部门，每位教职工，特别是教务处、学生处、招生就业处及各二级学院的工作较为繁重。要求每个单位每位教职工高度重视，各司其职，确保数据的高效采集。建立责任追究制度，经学校内部或省教育厅高教处审核发现问题造成不良影响的，依照学校相关制度实施责任追究。
五、联系方式
数据采集的日常管理工作由质量监控处具体负责，相关问题请与质量监控处联系。
联系人：佟军民 0374-2366598
时军艳 0374-2266669
胡建治 0374-2361157
QQ群：132978342
邮箱：xzyzkc@126.com。
办公地点：综合办公楼5楼511室。
2022年9月5日
